编号,合同如何编号

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方法

合同如何编号

1.合同编号:由四个部分组成编号,分别是一级目录、二级目录、三级目录(年月)、流水号

合同如何编号

2.一级目录 

合同如何编号

根据企业的情况,一级目录以部门为划分 例如:人事部(RS)、 财务部(CW)、物流部(WL)

合同如何编号

3.二级目录 

合同如何编号

以合同的类别为划分:取类别的拼音的首个字母。 如:项目(XM)、合同(HT)

合同如何编号

4.三级目录(年月) 

合同如何编号

因考虑到很多档案都是日累月积的,并且查找的时候也大多是以时间为依据的,故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录,年份取后两位数字,月亦为两位数,如果不能确定具体月份则以00表示 如:2013年3月—1303,2013年12月—1312,2013年—1300

合同如何编号

5.流水号 

合同如何编号

四位数字为流水号,如0001,0033

合同如何编号

6.例子 

合同如何编号

人事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同:RS-HT-1306-0021 

合同如何编号